Дата последнего изменения: 15 ноября 2019 г. Просмотреть предыдущую версию.

Данная страница была создана для того чтобы посетители нашего сайта осознано принимали решения в вопросах предоставления каких-либо данных о себе администрации сайта educationusarussia.org. Поэтому Политика обработки данных объясняет:

  • какие данные мы собираем и зачем;
  • как мы используем собранные данные;
  • как мы храним и защищаем информацию;
  • какие существуют варианты доступа к данным и их обновления.

Сайт EducationUSA Russia предоставлен его владельцем — Индивидуальным предпринимателем Гусевым Олегом Борисовичем, зарегистрированным в соответствии с законодательством Российской Федерации (адрес: г. Москва, ул. Луганская, дом 8, квартира 59, Свидетельства о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя № 2753 от 26 января 1995 г., ОГРНИП 304770000347540, ИНН 772411646126) по расположенному в сети Интернет-адресу: https://educationusarussia.org/. Работа сайта управляется администрацией сайта, с которой можно связаться через контакты: adviser@educationusarussia.org, тел. 8 800 500 4922.

Когда в настоящей Политике упоминаются понятия «мы» или «нам», они обозначают администрацию сайта, состоящую из владельца сайта, экспертов-консультантов информационного центра EducationUSA Russia, разработчиков сайта и технической службы, контролирующих вашу информацию в соответствии с настоящей Политикой. Мы с уважением относимся к правам каждого человека, который пожаловал на наш сайт, и понимаем важность предоставляемой вами конфиденциальной и неконфиденциальной информации. Исходя из выше сказанного, мы с уверенностью заявляем, что согласно Политике обработки данных на сайте EducationUSA Russia, личная информация, которая собирается данным сайтом, находится лишь в его пределах, не допуская распространения личных данных на веб-сайты третьих лиц, которые могут использовать ссылки наших веб-страниц.

Использование сайта означает безоговорочное согласие посетителя нашего сайта с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями посетитель нашего сайта, очевидно, должен воздержаться от использования сайта и его сервисов.

Подробнее о сборе информации

Сайт является официальным источником информации о высшем образовании в США и о том, как поступить в высшие учебные заведения США. Общая информация по теме открыта и доступна для посетителей сайта без регистрации. Регистрация на сайте необходима для того, чтобы пользователь сайта имел доступ к уникальным ресурсам и онлайн-программам, предназначенным в помощь для поступления, доступ к сообществу и личным консультациям экспертов-консультантов информационного центра EducationUSA Russia. Кроме того, регистрация посетителя сайта означает заключение Пользовательского соглашения с администрацией сайта в лице его владельца, после чего посетитель сайта приобретает статус пользователя, получающего информационное обслуживание и консультационные услуги о процессе поступления и обучения в высших учебных заведениях США.

Сайт имеет право запрашивать у вас личную информацию при регистрации для выше указанных целей. Для регистрации достаточно указать ваш адрес электронной почты и придумать для себя личный пароль, который мы не видим. Регистрация на сайте исключительно по адресу электронной почты означает создание вашего личного профиля, который используется в качестве доступа. Нам достаточно вашего адреса электронной почты без персонифицирующих данных, чтобы отличать одного пользователя онлайн-программ от другого. Вы несете ответственность за все действия, которые выполняются через ваш профиль на сайте, а также в нем самом, поэтому не сообщайте пароль от вашего личного профиля посторонним.

Наша цель — предоставить вам простой и осмысленный выбор относительно личной информации. По своему усмотрению при регистрации в личном профиле, на онлайн-программу и/или в сервисах сайта вы можете, кроме адреса электронной почты, указать ваши имя и фамилию, либо «имя/nick», по которому к вам можно обращаться, используя при этом настоящее имя или псевдоним. Так же на усмотрение пользователя остается заполнение содержания расширенного профиля и предоставление личной информации относительно планируемого образования в США:

  • город проживания;
  • уровень образования, направление обучения и срок начала учебы, планируемые при поступлении в высшие учебные заведения США;
  • наличие сданных вступительных тестов;
  • оценка собственной академической успеваемости в школе;
  • планируемый способ оплаты за обучение в высшем учебном заведении США и иная статистическая информация;
  • контактный номер телефона (в случае рассылки информационных смс-сообщений).

Эти данные нам необходимы для оптимальной работы с пользователями, чтобы правильно распределить пользователей по программам и консультантам для индивидуальной работы и чтобы консультант изначально имел представление о потребностях пользователя, с которым предстоит работать.

Сведения, предоставляемые в расширенном профиле относительно планируемого образования в США, могут быть заполнены в виде обезличенных данных (без информации о настоящем имени, фамилии в поле «имя/nick» и в адресе электронной почты), которые не позволяют вас идентифицировать. Как уже упоминалось выше, нам достаточно адреса электронной почты, чтобы отличать одного пользователя онлайн-программ от другого, а на основе обезличенных данных о планируемом образовании в США мы формируем статистику в целях оценки представленности регионов на сайте и оценки эффективности наших программ и нашей работы в целом.

Для посетителей и пользователей сайта так же предусмотрена возможность регистрации непосредственно на наши мероприятия (в том числе выставки образования в США и выставки вузов США), связанные с предоставлением информации о процессе поступления и обучения в высших учебных заведениях США. При данной регистрации посетители и пользователи сайта указывают:

  • имя и фамилию, либо «имя/nick», по которому к вам можно обращаться;
  • город проживания;
  • адрес действующей электронной почты;
  • номер телефона;
  • статус регистрации (школьник, студент, родитель, профессионал, в поиске)

Пользователь сайта через свой адрес электронной почты и пароль может участвовать на нашем сайте в группах и форумах внутренней социальной сети, которую планируется развивать по мере успешности деятельности наших программ. Через группы в социальной сети на сайте вы можете получить актуальную информацию от университетов США, новости системы образования США, полезные советы, лайфхаки, ссылки на ресурсы.

Рассылка EducationUSA Russia

Мы можем использовать вашу действующую электронную почту, чтобы предоставить вам полезную информацию о высшем образовании в США и о процессе поступления. Ежемесячно мы отправляем последние новости о мероприятиях, встречах с представителями, студентами и выпускниками американских вузов, стипендиях, ресурсах, и других возможностях (Информационные материалы), которые помогут достижению поставленных вами целей для продолжения учебы в США.

Для того чтобы получать данную полезную информацию, пользователю сайта необходимо подписаться на ее рассылку в форме регистрации на сайте. Посетитель сайта может подписаться на подобную рассылку лишь при регистрации на наши мероприятия на сайте, предоставив в форме регистрации согласие посредством проставления отметки рядом с записью «Хочу получать рассылку от EducationUSA Russia». Если вы желаете отказаться от рассылки EducationUSA Russia, в каждом письме с такой рассылкой даны подробные инструкции, как вы можете это сделать.

Так же в случае вашего согласия информационные электронные сообщения о событиях и мероприятиях информационного центра EducationUSA Russia могут поступать в виде смс-сообщений на контактный номер телефона.

Данные, передаваемые в автоматическом режиме, использование файлов «cookie»

IP-адрес пользователя или посетителя при входе на сайт передается в автоматическом режиме в целях модерации их действий на сайте. Наши Файлы «cookie» не передают никакую конфиденциальную информацию и используется для повышения эффективности взаимодействия пользователя или посетителя с сайтом. Файлы «cookie» позволяют улучшить доступ к сайту и определить повторные посещения. Кроме того, они позволяют отследить наиболее интересующие запросы.

Сервисы, используемые на сайте

На сайте для организации чата используется виртуальный помощник Jivosite в целях поддержания постоянной коммуникации с посетителями и пользователями сайта. Это форма обратной связи с посетителями и пользователями сайта, в которой указывается имя и действующий адрес электронной почты, по которому можно связаться после оставленного обращения.

В некоторых случаях при регистрации на наши мероприятия вместо заполнения регистрационной формы непосредственно на нашем сайте мы используем сервис TimePad, который предназначен для управления организацией наших мероприятий и событий, связанных с высшим образованием в США и с тем, как поступить в высшие учебные заведения США. С помощью TimePad мы осуществляем анонсы мероприятий и событий, предварительную регистрацию на них участников, почтовую рассылку по базе контактов, оцениваем статистику регистраций. При регистрации посетителя или пользователя сайта на наши мероприятия через сервис TimePad запрашиваются подобные данные, как при регистрации на мероприятия непосредственно на сайте.

Проводимые в режиме Online вводные лекции, консультационные циклы, собрания родителей проходят в форме веб-семинаров (вебинаров) на базе сервиса видеоконференций и онлайн-встреч Zoom. Как правило, на сайте располагается ссылка для предварительной регистрации участника вебинара в Zoom, по которой запрашиваются имя, фамилия, город проживания, электронная почта и согласие на включение адреса электронной почты в рассылку EducationUSA Russia.

Для осуществления автоматизированных рассылок в виде почтовых отправлений на сайте используется сервис почтовых рассылок Mailchimp. Сервис, используя только адреса электронной почты, позволяет уведомлять большое количество наших подписчиков о проведении мероприятий, на его базе проводится так же рассылка EducationUSA Russia.

Цели обработки данных

Понятие «личная информация», которое мы неоднократно упоминаем выше (конфиденциальная информация), подразумевает под собой добровольное предоставление данных, которые в своей совокупности характеризуют определенного человека (на нашем сайте это может быть имя, фамилия, либо электронный адрес, состоящий из имени и фамилии, город проживания, контактный номер телефона). Неконфиденциальная информация определяется как: «Информация, связанная с определенным человеком, но недостаточная, чтоб определить его данные, связаться с ним или определить его местоположение». Такие данные могут предоставляться как при регистрации пользователя на сайте, либо при регистрации посетителя сайта на наши мероприятия, так и в последующем (редактирование профиля, обращение в службу поддержки, регистрация на онлайн-программы, использование сервисов сайта).

Предоставляемые посетителем и пользователем данные администрация сайта использует в целях:

  • Обработки поступающих запросов посетителя и пользователя сайта, идентификации пользователя и связи с ним.
  • Информационного обслуживания, включая рассылку информационных материалов с согласия посетителя и пользователя сайта.
  • Заключения, исполнения и прекращения гражданско-правового договора с пользователем сайта.
  • Предоставления пользователям доступа к ресурсам, сервисам и онлайн-программам сайта.
  • Таргетирования информационных сообщений во внутренней социальной сети.
  • Проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.

Правовые основания обработки данных

Политика обработки данных на сайте определяется во исполнении и в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (в редакции последующих изменений), Указом Президента России от 06.03.1997 N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (в ред. Указа Президента РФ от 23.09.2005 No 1111), согласием пользователя предоставить личную информацию.

Порядок и условия обработки данных

При предоставлении посетителем и пользователем сайта своих личных данных как персонального, так и обезличенного характера администрация сайта совершает с ними следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, удаление, уничтожение. Обработка данных перечисленными действиями осуществляется нами строго согласно целям обработки данных, указанным в настоящей Политике, и в течение всего срока взаимодействия посетителя или пользователя с сайтом. Этот срок продолжается обычно не более двух лет, — как правило, это достаточное время, за которое достигается поставленная цель продолжения учебы в США либо утрачивается заинтересованность в достижении этой цели.

Хотя некоторые из перечисленных действий по обработке данных и осуществляются на сайте с помощью средств вычислительной техники, но поскольку такие действия как использование, уточнение, уничтожение данных в отношении каждого пользователя осуществляются при непосредственном нашем участии, основной способ обработки данных на сайте неавтоматизированный.

Посетитель и пользователь сайта может получить любые разъяснения по интересующим вопросам и предоставить свои предложения в отношении Политики обработки данных на сайте, обратившись к администрации сайта с помощью электронной почты adviser@educationusarussia.org.

Хранение и защита данных

Мы стремимся защитить вашу информацию от несанкционированного доступа, использования или раскрытия. Предоставленные личные данные посетителей и пользователей сайта хранятся на электронном носителе сайта на выделенном сервере в течение времени взаимодействия посетителя и пользователя с сайтом, но не более трех лет (срок хранения) со дня регистрации посетителя на наши мероприятия либо регистрации пользователя на сайте. Сведения неперсонального характера могут храниться без ограничения по времени. Мы используем средства безопасности, чтобы гарантировать сохранность ваших личных данных — к вашим услугам стандартное шифрование WordPress, которое также защищает ваши данные в режиме оффлайн. Только те сотрудники, которые работают с конкретным заданием (например, техническая поддержка или проведение индивидуальной консультации) получают доступ к личным данным. Сервер и компьютеры, на которых записана конфиденциальная информация, находятся в безопасном окружении.

В отношении полученных данных сохраняется конфиденциальность, за исключением случаев, когда они сделаны пользователем общедоступными, а также когда используемые на сайте технологии и программное обеспечение третьих лиц и/или настройки используемого пользователем программного обеспечения предусматривают открытый обмен с участниками и пользователями сети Интернет.

Передача данных

Мы являемся единственным владельцем информации, собранной на данном сайте. Будьте уверены, что администрация сайта не имеет права отдавать, поручать, либо продавать ваши личные данные третьим лицам. Мы не раскрываем и не просматриваем вашу личную информацию без необходимости (использования ее в соответствии с целями обработки данных). Исключением из данных правил является: требование ваших личных данных согласно законодательству.
Для оценки эффективности наших программ сформированная на основе обезличенных данных статистическая информация о прохождении онлайн-программ и успешном поступлении в высшие учебные заведения США передается разработчикам наших онлайн-программ.

Изменение, удаление и уничтожение данных

Пользователь сайта может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленные им личные данные или их часть, воспользовавшись функцией редактирования в личном профиле. Пользователь сайта может удалить предоставленную им в личном профиле информацию, при этом удаление личных данных может повлечь невозможность использования некоторых страниц сайта. Пользователь сайта по своему желанию может удалить так же и свой профиль на сайте, воспользовавшись функцией удаления. Удаление личного профиля происходит без возможности его восстановления и означает уничтожение личных данных пользователя сайта.

В случае, если пользователь в течение срока хранения личных данных не удалил личный профиль на сайте, администрация сайта по своей инициативе уничтожает личные данные пользователя путём удаления профиля пользователя и информации, им размещённой. Администрация сайта по своей инициативе уничтожает личные данные так же и посетителей сайта по истечении срока хранения их личных данных.

Согласие

Пользуясь услугами нашего сайта, пользователь автоматически дает согласие на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, удаление, уничтожение своей личной информации, согласно условиям Пользовательского соглашения, в рамках которого настоящая Политика обработки данных является обязательным для соблюдения документом.
Посетитель сайта дает согласие на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, удаление, уничтожение своей личной информации только в случае регистрации на наши мероприятия на сайте в регистрационной форме путем проставления отметки в рядом с записью «Согласен на обработку предоставленных мной персональных данных».

К настоящей Политике и отношениям между посетителем/пользователем и администрацией сайта EducationUSA Russia, возникающим в связи с применением Политики обработки данных на сайте подлежит применению право Российской Федерации.

Изменения

Время от времени наша политика обработки данных на сайте EducationUSA Russia может изменяться. Однако мы никогда не будем ограничивать права посетителей и пользователей сайта без их явно выраженного согласия. Все обновления политики конфиденциальности отражаются на этой странице, а о самых значительных мы сообщаем особо (в случае с некоторыми службами — по электронной почте). Кроме того, для удобства пользователей все предыдущие версии этого документа сохраняются в архиве.

Настоящая Политика обработки данных на сайте действует бессрочно и теряет свою силу при появлении новой редакции, размещаемой на данной страничке сайта.